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就職活動メールのマナー

就職活動メールのマナー



就職活動でも活躍してくれるのがメールです。

家にいながらにして、募集要項や資料請求ができたりします。




就活中に応募予定の人事担当者宛にメールすることもあるでしょう。

その際に必要なマナーをあげてみました。




【メールに最低限記述すべきもの】

・宛名
・自己紹介
・名前・メールアドレスなどの署名



【注意事項】

メールソフトは大抵JISコードを使用しています。
この場合、半角カタカナは文字化けしてしまう危険性があります。
半角カタカナは使用しないようにしましょう。

また、サブジェクト(件名)は必ず入れます。
「人事部様 資料請求の件です」
「○○に関する質問です」

引用は極力控えましょう。
見苦しくなってしまいます。

1行の文字数は35字です。
それ以上になる場合、上手に改行するようにしましょう。
受け取った相手が読みやすくするためです。

履歴書や他のものを添付する場合、
出来るだけ50Kb以内にします。
相手の会社の会社の回線やメールサーバーに負荷を掛けないためです。